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ChatGPT如何提高你的工作效率

2023年09月14日
阅读时长 2 分钟
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 ChatGPT如何提高你的工作效率

来源:Pexels

ChatGPT 不只是你的个人助手,它是一个能让你在工作中变得超级高效的工具!然而,大多数人只是挖掘了 ChatGPT 真正提供的一小部分功能。

让我们来开发 ChatGPT 在办公室的威力。

1. 使用 ChatGPT 自动化你的演示文稿,并生成华丽的 PowerPoint 幻灯片

当我从大学毕业,准备提交我的硕士论文答辩时,我感到非常不知所措。我需要将 95 页的信息压缩到只有 10 分钟的演示文稿中,这看起来似乎是一个不可能的任务。每一个细节都显得至关重要。

不幸的是,那时候还没有 ChatGPT,所以我不得不自己应对一切。但现在,有了 ChatGPT,我可以生成我的演示文稿的大纲,甚至可以使用 VBA 代码生成华丽的幻灯片(尽管我没有编程知识)。

下面是我遵循的步骤。

首先,我写一个计划,明确演示文稿需要多少时间以及需要涵盖的主要要点。

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然后,我收到一个如下所示的现成计划。

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其次,我让 ChatGPT 使用下面的提示准备演示文稿的每一部分。

提示:写下“介绍”幻灯片的内容。它应该只有一页。写下将出现在幻灯片上的关键词。

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你可以看到我得到了一些文字,我可以直接复制粘贴到演示文稿中。

最后,你可以让 ChatGPT 写 VBA 代码来生成 PowerPoint 幻灯片。动图胜过千言万语,所以只需按照下面的步骤来操作。

2. 使用 ChatGPT 成为 Excel 的高手

我要立刻坦白一点-我在使用 Excel 上并不是专家,但在工作中学到了很多东西,这非常具有挑战性,因为最终我竟然在很多任务上手动进行了操作,而我本可以简单地使用 Excel 公式来完成。

但现在,有了 ChatGPT,事情变得更简单了!

例如,如果我有一列日期,我想在下一列写入相应的星期几的名称,现在我知道有一个公式可以做到这一点,这要归功于 ChatGPT(是的,当涉及到 Excel 时,我是个新手)。

我描述了我所寻找的公式给 ChatGPT 听,这是我得到的结果。

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然后,我们只需尝试 ChatGPT 提供的公式。

我已经将我的数据放在第一列,所以我只需要将公式复制到右侧的列,并按下 Ctrl + 1。

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完成了!

下面是另一个示例。我需要为我的所有物品生成一个条形码。我问 ChatGPT应该如何做到这一点。这是我得到的答案。

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让我们按照这些步骤来。

当我为我的所有产品拥有 ID 和 CODE128 条形码字体下载到 Excel 中时,我就可以开始生成条形码了。

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现在,我只需选中文本,将字体样式更改为 CODE128 条形码字体。一旦我更改字体样式,文本将被转换为条形码。

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非常酷的事情,不是吗?现在你拥有了个人的 Excel 助手!

这些只是简单的示例,但在这篇文章中,你可以看到 ChatGPT 可以为你创建更高级的 Excel 公式。

3. 使用 ChatGPT 和 Midjourney 成为一名“艺术家”

ChatGPT 和 Midjourney 完美地互补。

ChatGPT 擅长理解和完善你的请求,而 Midjourney 旨在通过令人惊叹的视觉投影将这种想法变为现实。它们一起创造了一个完美的团队,确保你的想法和偏好被转化为令人印象深刻的最终结果。

这里有一个例子。

ChatGPT 的提示:“创建一个 Midjourney 的提示,在这个提示中只有黑色、绿色和金色。它应该是一个客厅的设计。”

这是我得到的 Midjourney 的提示。

一款视觉上引人注目的客厅设计,主要以黑色、绿色和金色为主色调。这个设计应该体现出品牌的风格,同时为放松和社交提供一个舒适而诱人的空间。融入精致、现代和奢华的元素。

让我们在 Midjourney 中尝试这个提示。

设计了以黑色、绿色和金色为主色调的客厅

完美!这就是我所寻找的。

这篇文章中,你可以看到如何使用 ChatGPT 和 Midjourney 生成令人惊艳的 AI 图像的高级示例。

4. 使用 ChatGPT 成为一个自学者

当我们长时间担任相同的职务时,似乎我们没有像一开始那样学得多了。

与其寻找一个新的工作,不如利用 ChatGPT 创建一个自学计划来继续职业发展和自我教育。你可以为任何你想学习的内容创建一个计划!

从写作到编程,ChatGPT 可以帮助你根据每天可用的时间创建一个学习计划。

就个人而言,我使用 ChatGPT 创建了一个语言学习计划,以 A2 级水平学习德语,指定了我有用于学习的时间,并提供了每天的学习主题和良好的建议。

5. 使用 ChatGPT 为你的同事想出礼物主意

有时候为节日准备一份完美的礼物可能会让人头疼,特别是当你试图为你不太了解的人挑选礼物时。你可以随时使用谷歌,但它的建议通常很泛泛。

而 ChatGPT 是不同的。通常,我向 ChatGPT 描述我要购物的那个人的所有细节,例如他们与我的关系、他们的年龄、他们喜欢什么、你之前给过他们什么,你的预算,甚至你计划在哪个国家购买礼物。

比如说,我想为我在奥地利的 34 岁同事购买一份礼物。他喜欢玩视频游戏和户外活动(在森林或山上)。我有 100 欧元的预算。

谷歌没有给我所需的帮助,所以我把所有这些想法都告诉了 ChatGPT,嗒啦!它给出了基于我的同事的兴趣和我的支出限制的个性化礼物主意。

以下是它提出的一些建议:

  1. 可折叠吊床:非常适合户外或户外探险。

  2. 户外生存工具包:他户外探险的实用而令人兴奋的礼物。

  3. 自然领域指南:帮助他探索和了解更多关于大自然的知识。

  4. 游戏礼品卡:让他自己选择和下载他最喜欢的游戏。

  5. 户外活动手册:包含着他户外探险的有趣挑战。

  6. 便携式充电宝:让他的设备在旅途中保持电量。这正是他在无尽的视频游戏中所需要的 :)

我已经在考虑买其中几个了!

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