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自由职业者签合同需要注意的五个要点

2024年08月20日
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自由职业者签合同需要注意的五个要点

自由职业者对合同有不同的看法。执行合同是具有挑战性的,因为通常需要律师和金钱。

另一方面,那是最糟糕的情况(比如没有得到报酬)。合同非常适合概述项目的范围。如果客户要求你做一些额外的事情,你可以指向合同作为参考点。

互联网上有很多标准合同,它们都很好用。但我曾在一家软件公司担任高管,并且为定制项目 撰写 合同。因此,我知道如何保护自己 - 以及如何撰写对我有利的合同条款。

以下是你应该始终在合同中包含的一些要点

1) 在你的作品集中包含作品的权利

作为自由职业者,你的作品集是你最宝贵的资产之一。很可能,客户在联系你之前会 查看你的作品集。你的作品集展示了你的技能、过往经验以及你可以做的工作类型。你 希望 客户查看你的作品集,并设想你可以为他们创作什么。

作为一名为科技公司撰写文章的自由撰稿人,我的_很多_作品都是幕后撰写的。但我仍然希望将其包含在我的作品集中,作为我能做的示例。我在我的合同中包含了以下条款:

承包商保留公开披露与客户的业务关系的权利。承包商可以在所有形式的新闻和媒体中提及客户,描述为客户完成的项目类型,并提及客户并使用任何形式的信息,包括销售演示、提案和视频。

有些客户明确要求我删除这个条款,我会这样做。我会询问他们是否愿意添加我可以在获得书面许可后公开披露的条款。这是一个额外的步骤,但至少留下了我可以将作品包含在我的作品集中的可能性。

我上述条款的一个例外是,如果我为某人撰写社交媒体内容。在这种情况下,我的合同明确规定我 不会 披露关系的性质。在我看来,这是不同的。当我写一篇长篇博客文章之类的东西时,被署名的人不是作者,因为很多公司都有内容团队。

但为某人撰写 LinkedIn 帖子更像是对那个人的一种代表,我尊重这种关系。

2) 你将参加多少次会议

当你是自由职业者时,时间就是 金钱。如果你不概述你将与客户花费多少时间,你可能会发现自己被拖入无休止的电话会议中。

在我的范围中,我概述了每个可交付成果可以包括一次电话会议。这可以是内部会议,也可以是与专业主题专家的外部会议。作为一名撰稿人,如果是较长的可交付成果,我会进行两次电话会议。我的合同还规定了额外会议的费率,如果客户要求的话。对于一些客户,我还会包括每月一次策略会议。

我的表述非常直接:

每个可交付成果可以包括一次(1)30分钟的现场会议或采访,每1500字。如有额外会议或采访的请求,将按每30分钟75美元计费。

3) 保留服务的延续限制

对于自由职业者来说,保留服务为他们提供了很大的稳定性,因为每个月你都有可预测的工作量。然而,如果你不合理地构建它们,它们也可能会成为一个巨大的头痛。如果没有某种使用或失去政策,你可能会欠客户很多工作。

我曾为两家不同的营销机构工作,它们与客户有各种形式的保留协议。一家机构每月有固定数量的可交付成果,可交付成果只能向后延期一个月。因此,例如,如果客户每月有四篇博客文章,但没有批准任何想法,下个月他们将有八篇博客文章。但如果他们仍然没有批准想法,第一个月的四篇博客文章将会过期。

第二家机构的保留服务是针对特定时间段的(比如三个或六个月)。客户可以以各种方式使用他们分配的工作,但_必须_在合同期结束前使用。它不必交付 - 但至少必须批准想法,以便有人可以开始项目工作。

就我个人而言,我很少做保留服务。我不喜欢一个月未交付的工作会延续到下个月。这样一来,我亏了:我在一个月为客户保留了空间,现在必须在第二个月给他们更多时间 - 这阻止了我接受其他工作。作为自由职业者,我几乎所有的工作都是 临时性的

无论你如何构建你的保留服务,一定要确保约定工作的结束或到期日期。

4) 可交付成果的工时限制

我不喜欢按小时计费的工作,有几个原因。如果你效率高,你会受到惩罚。如果你工作缓慢,客户可能会质疑你投入的时间。

最近我和一位自由职业者朋友讨论为客户定价一个项目。她认为每个可交付成果需要6-8小时。我问她是否认为随着时间的推移她会变得更快(因为她希望建立长期关系)。她说是。在这种情况下,按小时计价最终对她不利。

相反,你可以为“最多X小时”收取一笔固定费用。在我朋友的例子中,她可能会收取800美元,最多8小时。然后对超过8小时的部分收取按小时费用。如果用时少于8小时,你仍然会得到相同的报酬。如果用时 超过 8小时,你会收取更多费用。

你需要规定客户需要书面批准额外工时。你不希望给他们寄发账单,然后让他们对工时提出异议。

在我做自由职业之前的定制项目管理工作中,如果我认为项目将超支,我会在客户使用掉其规定工时的80%时通知他们。如果你按小时跟踪项目达到上限,你需要记录你如何花费时间,以便能够证明超支的合理性。

你还需要考虑 为什么 你超出了预估的工时。如果你的估算不准确,很难向客户要更多的钱。他们根据特定预算 期望特定的可交付成果。但如果你超出了工时,因为客户很困难或要求了很多更改,那么要求额外费用是完全合理的。

5) 付款不取决于最终批准

如果客户的付款取决于可交付成果的最终批准,你可能会等待很久。我曾经有客户花了 几个月 才批准我的工作。但与此同时,我并不会为我的钱等待。

你可以以以下任何方式构建付款方式:

  • 在交付初稿或第一个版本时开具发票(这是我做的)

  • 固定的付款计划(比如每月一次,连续3个月)

  • 在交付后2周或批准后2周内开具发票,以较早者为准

最后一种方法有点混合 - 你给客户两周时间审查/批准。但如果他们花费太长时间,你就寄发票。

如果有客户坚决 支付,直到他们批准,不要让整个付款取决于批准。要求基于里程碑的付款计划,比如预付50%,交付第一个版本后25%,批准后25%。

根据情况修改你的合同

我的合同是一个不断发展的文件。随着新情况的出现,我会调整合同语言,以便将来保护自己。

在某些情况下,客户要求我签署_他们的_合同而不是我的合同。我会提供客户概述范围的语言,并要求他们将其包含在合同中(通常作为附件A)。这些语言包括付款计划、我将参加的会议数量以及其他我想要包含的内容。

你可能会发现自己同意了一些不在范围内的事情,因为合同语言不清晰。这是修改你的合同的一个很好的理由。我有几个标准的合同模板(取决于项目),我会_立即_添加新的语言。你总是要考虑如何更好地保护自己的未来。


本文仅供参考。在做出任何重大法律或合同决定之前,请咨询法律专业人士。


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